Key Metrics
40
分
会議時間
2
人
参加者数
5
件
議題数
5
件
決定事項数
5
件
アクションアイテム数
Executive Summary
Key Insight
本ミーティングでは、小柳さん関連のPC作業の進捗状況やファイル管理の工夫、追加アライナー管理の運用について詳細に確認しました。スタッフ増員により業務負担の緩和が進み、労働環境改善の現状も報告されました。今後はSNS向け英語圏投稿コンテンツの制作も計画しており、連絡の迅速化と期限設定で作業効率をさらに高めることを目指します。ファイル管理技術やスタッフの面談コミュニケーション方法に関する話題も共有されました。
Participants
南南舘 知知香
PC作業の進捗とファイル・フォルダ管理
追加アライナーの管理と反転処理
SNS投稿用コンテンツ制作計画
スタッフ増員と労働環境の改善
業務負担の調整と連絡体制の確認
Discussion
PC作業の進捗とファイル・フォルダ管理
- 南舘: 山口さんに作業してもらったファイルで、文字の高さ調整や白文字の配置など細かい調整を行ったことを説明しました。
- 南舘: ブロードコードとCrod（クロード）のデスクトップアプリを使用し、ファイルをパソコンに保存して作業している。
- 南舘: フォルダ名に日付や経過月数を自動化できれば楽になるが、自分で計算する方が早いかもしれないと述べた。
- 知香: ダウンロードして作業をしていることを確認。
- 南舘: 速報用にミラー機能を使ってスクリーンショットを取っている。
Decision: フォルダの自動管理は検討中で現状は手動管理を継続。
追加アライナーの管理と反転処理
- 南舘: 追加アライナーに関して、画面写真を撮った時点で追加と見なしており忘れがちになるため注意が必要と指摘。
- 知香: 一回目の追加は正式に追加アライナーと書かれていない場合があることを報告。
- 南舘: 反転処理が必要な場合があり、適切に左右反転していることを知香が確認。
- 南舘: 楽天に関わる途中経過資料は追加アライナー扱いにしており管理している。
Decision: 追加アライナーの取り扱いルールを明確にし、反転処理の徹底を確認済み。
SNS投稿用コンテンツ制作計画
- 南舘: 英語圏向けの症例紹介をSNSで投稿したい意向を示し、既存ファイルの並び順を参考に同様のフォーマットで作業をお願いしたいと伝えた。
- 南舘: 山口さんやほかスタッフにも依頼する可能性がある。
- 知香: 理解し対応する意向を示した。
Decision: 英語圏向けSNS用コンテンツの制作作業を今後進めていくことを確認。
スタッフ増員と労働環境の改善
- 知香: 新たに歯科衛生士1名とバイト2名（短大生）が入り、忙しい業務の手助けになっていることを報告。
- 南舘: バイトが片付け等を担当しており、業務効率化に寄与しているとコメント。
- 知香: 残業が続いているが、バイト入職で帰宅時間が改善していると説明。
- 知香: 正社員の応募が少なくバイト募集へ切り替えたとの事情を共有。
- 南舘: 募集条件が時給2.5と比較的低めであり、モチベーション低下の懸念を示した。
- 知香: 樋口矯正でワイヤーのみの治療が主で先進治療を学びたい人もいるとの情報提供。
- 南舘: 有給取得が難しい環境の話を聞いており、疲労感を指摘。
Decision: バイト増員で業務軽減効果が出ていることを共有。今後の人材確保に関しては状況を注視。
業務負担の調整と連絡体制の確認
- 南舘: 知香に対し業務上の迷いや疑問はすぐ連絡してほしいと伝達。夜中でも対応可能と案内。
- 知香: 慣れてきており、期限があれば教えてほしいとの要望。
- 南舘: 期限が無いと作業が長引くため、都度期限の連絡を行うことを確認。
- 南舘: 難易度が高い案件で行き詰まることもあるかもしれないが対応可能とフォロー。
- 知香: 報告事項や要望は必要時に連絡していると説明。
Decision: よりスムーズな業務進行のため、期限と状況報告の連絡体制を強化する。
Decisions
DECIDED
フォルダの自動管理は検討中で現状は手動管理を継続。
DECIDED
追加アライナーの取り扱いルールを明確にし、反転処理の徹底を確認済み。
DECIDED
英語圏向けSNS用コンテンツの制作作業を今後進めていくことを確認。
DECIDED
バイト増員で業務軽減効果が出ていることを共有。今後の人材確保に関しては状況を注視。
DECIDED
よりスムーズな業務進行のため、期限と状況報告の連絡体制を強化する。
Action Items
知
追加アライナーの反転処理と管理ルールの遵守を徹底する
南
SNS英語圏向け症例ポストのフォーマット案を詳細にまとめ、スタッフに共有する
知
スタッフのシフトや業務負担状況を毎週報告し、問題あれば随時連絡する
南
二段階認証の設定を下田先生に促す
知
業務の期限や優先順位を南舘に事前に伝えて作業効率を高める
Key Quotes
追加アライナーは画面写真を撮ったら追加だと思うので忘れないようにしたいです。
南
— 南舘
期限を言ってくれたらそれに合わせて進められるので助かります。
知
— 知香
残業が続いていましたがバイトが入ってからしっかり帰れるようになりました。
知
— 知香
何かあれば夜中でも朝でも連絡してください。対応します。
南
— 南舘
Side Topics & Columns
COLUMN
ファイル整理技術の共有
技術作業効率化の話題の流れで会話に出た技術的工夫。
- 南舘: ブロードコードやCrodデスクトップアプリでファイルを管理していると紹介。
- 南舘: フォルダ名に経過月数の日付を自動化できたら便利だが、現状は手動で計算していると説明。
- 知香: ファイルのダウンロードや保存について確認。
”
COLUMN
スタッフ面談とコミュニケーション方法
人脈人員増加と職場環境に関する話題からの逸脱。
- 南舘: バイトなど新入りと直接面談する機会が少なく、問題も言いにくい状況があるかどうかを尋ねた。
- 知香: 必要なことは伝えるようにしていると回答。
- 南舘: 問題を言い出しにくい人もいるが、コミュニケーションは重要と指摘。
”
COLUMN
過去イベントでの資料活用の感謝
雑談現状の作業報告に関連して以前のイベント資料の活用が話題に。
- 南舘: 過去に作成した資料がイベントで役立ち、発表も無事にできて非常に助かったという感謝の言葉を述べた。
- 知香: お礼を受け取り了承。
”