Key Metrics
60
分
会議時間
2
名
参加者
7
個
主要議題
3
個
決定事項
6
個
アクションアイテム
Executive Summary
Key Insight
本ミーティングでは、歯科衛生士の矢庭氏に対し、南舘氏が抱えるInstagramコンテンツ制作およびセミナー資料作成の業務サポートを依頼しました。矢庭氏の歯科衛生士としてのキャリア、Canva使用経験、SNS運用への興味・スキルが確認され、特に写真整理の経験は業務に活かせると判断されました。主な業務内容は、既存フォーマットへの画像・動画の差し替え作業、口腔内写真の調整などです。報酬は時給2,000円程度の業務委託形式が提案され、矢庭氏も柔軟な対応姿勢を示しました。また、将来的には患者向け症例解説動画の聞き手役としての協力も打診され、矢庭氏も前向きな意向を示しました。今後、契約書送付、Googleドライブや時間管理ツールの案内を通じて、業務開始に向けて進めることになりました。
Participants
南南舘 矢矢庭
矢庭氏の経歴とスキル
依頼したい業務内容の詳細とフォーマット
Instagram運用チャンネルと新規...
業務形態と報酬について
契約と使用ツールに関する説明
矢庭氏の稼働時間と連絡体制
事務手続きと初期準備
Discussion
矢庭氏の経歴とスキル
- 南舘: 矢庭氏が現在、歯科医院には勤めておらず、たまに留養時検診に行っている状況であることを確認しました。
- 矢庭: 過去5年ほどは歯科医院に勤務していた経験があります。
- 南舘: Canvaの使用経験について質問し、副業としての経験があるか確認しました。
- 矢庭: 以前に別の仕事で情報発信のためにCanvaを使用した経験があるが、今は特に使用していないとのことです。
- 南舘: X大学などの開業関連セミナーへの参加理由について質問しました。
- 矢庭: 勤務していた歯科医院の院長が開業する予定だったため、情報収集目的で開業関連のセミナーに参加したと説明しました。
依頼したい業務内容の詳細とフォーマット
- 南舘: 自身の時間が不足しているため、Instagram投稿のフォーマットを整える作業やポスト作成を手伝ってくれる人を探していると説明しました。
- 南舘: 具体的な作業として、Canvaでの写真整理（16:9横長のセミナー企画写真の並べ替え、日付フォルダからの写真抽出）を挙げました。
- 南舘: ClinCheckやインビザライン治療の経験の有無を確認し、ClinCheckのウェブサイトから治療計画動画をエクスポートし、指定のフォーマットに置き換える作業を説明しました。
- 南舘: 海外の先生向けのInstagram症例投稿フォーマットへの写真・動画の並べ替え（日付別フォルダからデータを引っ張り出す）作業を説明しました。
- 南舘: 患者集患目的のInstagram投稿制作も依頼内容に含まれると説明。これは中村隆三先生の投稿形式を参考にし、文章部分は南舘氏が修正するため、元テキストのまま入れてもらう形式で進める予定です。
- 南舘: 口腔内写真の整理においては、口腔平面や正中線をまっすぐに揃えるといった細かい指示があるものの、基本的にはフォーマットに沿った並べ替え作業が主になると説明しました。
- 矢庭: 動画関連の作業経験はないが、歯科業務で口腔内写真を整理する経験はあると回答しました。
Decision: 写真・動画の差し替えや整理作業が主な依頼内容となる。
Instagram運用チャンネルと新規コンテンツ企画
- 南舘: 今後伸ばしていきたいInstagramチャンネルは2つあると説明しました。一つは海外ドクター向けの症例投稿で、現在12万再生、いいね3000を獲得し、一部炎上しつつも反応が良いと述べました。
- 南舘: もう一つは患者向けの投稿で、中村隆三先生のブログと連携したポストを参考にしていると説明しました。
- 南舘: Instagramポストのリサーチや、より高度な運用の手伝いも依頼したい意向を示しました。
- 南舘: 患者向けの症例解説動画を撮りたいと考えているが、独り語りが苦手なため、顔出しなしで質問を投げかける聞き手役（一般の人目線、またはスタッフ役）として協力してもらえないか打診しました。
- 矢庭: 矯正治療の経験は仕事ではないが、自身がワイヤー矯正経験があり、子供も矯正治療を始める予定で調べていると述べました。
- 矢庭: 聞き手役として声出しは可能（ボイスチェンジャーも使用可）で、顔出しも元の顔が分からない形であれば対応可能と回答しました。
Decision: 矢庭氏が症例解説動画の聞き手役として協力する可能性を検討。
業務形態と報酬について
- 南舘: 現在、別の歯科衛生士に業務委託形式で時給2000円（税込）を支払っており、タイムマネジメントツールで稼働時間を記録し、その分を時給計算で支払っていると説明しました。
- 矢庭: 報酬形態について、時間給よりも「一つの物事に対して」支払われる形式の方が良いのではないかとの意向を示しました。
- 南舘: 物事単位での支払いも可能であると説明し、税務上の雇用契約と業務委託契約の違い（税理士からの情報）について解説しました。業務委託の場合、年間100万円〜100数十万円を超える収入で確定申告が必要となる可能性があること、経費計上が可能であることなどを説明しました。
- 矢庭: 他のパートの仕事も検討中だが、「必死に稼ぐ」というテンションではないため、現在の時給制の形式でも柔軟に対応できると述べました。
- 南舘: 現在の業務委託・時給計算の形式で処理しているため、同じ形式であれば管理が楽であると伝えました。
Decision: 報酬は時給制（業務委託形式）で調整する方向。矢庭氏の状況に合わせて柔軟な対応を検討。
契約と使用ツールに関する説明
- 南舘: Canvaは共有機能を利用することで、課金せずに作業を進めることが可能だと説明しました。もし課金が必要になった場合は、南舘氏側で支払いまたはアカウント提供を検討するとのことです。
- 南舘: データ共有はGoogleドライブを利用する予定であり、別途アクセス方法を案内すると伝えました。
- 南舘: AIで作成した汎用的な内容の契約書を送付し、問題なければサインを依頼する予定です。
- 南舘: 作業手順が不明な場合や初めての作業については、南舘氏が操作画面を録画した動画（スクリーンキャスト）を作成し、口頭で説明しながら共有すると説明しました（ClinCheck動画のエクスポート方法を例示）。
- 南舘: 矢庭氏のPCスキルが高く（デスクトップとノートPCを所有、夫が自作PC）、操作方法が分かれば問題なく作業できると判断しました。
Decision: 契約書送付、Googleドライブでのデータ共有、時間管理アプリの導入、不明点への動画解説などで業務開始を進める。
矢庭氏の稼働時間と連絡体制
- 矢庭: 現在は子供が夏休み中のため時間が不規則だが、夏休み後は大体8時から15時頃までが主な稼働時間になると説明しました。
- 矢庭: 夜は時間がバラつくが、連絡はいつでも大丈夫で、夜中でも通知をオフにしているため問題ないとのことです。
- 南舘: 南舘氏も夜遅くまで作業することがあり、緊急時には夜間にも連絡する可能性があると伝えました。
事務手続きと初期準備
- 南舘: 労務管理（時間管理アプリ、Googleドライブアカウントなど）や契約書といった事務的に必要な準備については、LINEなどで詳細を改めて連絡すると伝えました。
- 南舘: 導入当初は多少の時間がかかるかもしれないが、負担にならないようにサポートすると約束しました。
Decision: 南舘氏から事務手続きに関する詳細情報を連絡し、業務開始に必要な準備を進める。
Decisions
DECIDED
写真・動画の差し替えや整理作業が主な依頼内容となる。
DECIDED
矢庭氏が症例解説動画の聞き手役として協力する可能性を検討。
DECIDED
報酬は時給制（業務委託形式）で調整する方向。矢庭氏の状況に合わせて柔軟な対応を検討。
DECIDED
契約書送付、Googleドライブでのデータ共有、時間管理アプリの導入、不明点への動画解説などで業務開始を進める。
DECIDED
南舘氏から事務手続きに関する詳細情報を連絡し、業務開始に必要な準備を進める。
Action Items
南
労務管理に関する情報（時間管理アプリ、Googleドライブアカウントなど）をまとめて矢庭氏にLINEで連絡する。
南
AI作成の契約書を矢庭氏に送付する。
南
初めての作業（例: ClinCheck動画のエクスポート）については、操作画面の録画動画を作成し、矢庭氏に共有する。
矢
南舘氏から送付された契約書の内容を確認し、サインして返送する。
矢
指示されたInstagram投稿用の画像・動画の整理作業を開始する。
矢
（将来的には）症例解説動画の聞き手役として、南舘氏からの指示を待ち準備を進める。
Key Quotes
データとか指示をいただいて、それを処理するっていう感じですかね。
矢
— 矢庭
独り語りの撮影がなんかすごくこう苦手というか、なんか全然続かない感じがあるので、なんかまあ、あの、一般の人目線じゃないけど、なんかまあそれかスタッフとしてみたいな感じで、なんか顔出さなくていいから質問こう投げかけてもらって、なんかそれに対して僕がなんか説明していくみたいな感じだと、なんかまあ、その症例の話とかもなんかちゃんとできるなみたいなふうには思っているので
南
— 南舘
必死に稼ぐって感じじゃないと思うので。うん。それぐらいのはい。なんかテンションであると、すごくお手伝いする感じかなと思うんで、助かります。
矢
— 矢庭
パソコンはつついたら動いてくれるから。
矢
— 矢庭
Side Topics & Columns
COLUMN
Canva以外のデザインツール経験
技術南舘氏が自身のデザインツールの使用状況について話す中で、Canva以外のツールに言及しました。
- 南舘: Figma（デザイナーがよく使うアプリ）やAdobe製品も使用しており、Figmaは課金もしていると述べました。
- 南舘: セミナー紹介の資料はFigmaで作成することが多いと説明しました。
- 南舘: 自身はもともとデザイン経験があり、デザイナーの知り合いも多いが、時間がないため自分でデザインするようになったと語りました。
- 矢庭: セミナー関連以外のデザイン業務はほとんど経験がないと回答しました。
”
COLUMN
AIツールの活用状況
技術南舘氏が自身の業務を効率化している話の流れで、AIツールの活用に触れました。
- 南舘: ClaudeなどのAIツールについて矢庭氏に質問しました。
- 矢庭: XのGrokは知っていると回答しました。
- 南舘: 以前PTXというWebサービスでセミナー運営をしていたが、今ではそのシステム自体をAIで自作できるようになり、決済や参加者管理もAIで代替していると説明しました。
”
COLUMN
矢庭氏のSNS運用経験とモチベーション
ビジネス矢庭氏のCanva経験からSNSへの興味関心について掘り下げました。
- 南舘: 矢庭氏がXをよく見ており、Instagramも一時期熱心に運用していたことを確認しました。
- 矢庭: Instagramのインサイト（分析機能）を見ながら反応を分析したり、仕事仲間からインスタの運用方法を教わったりした経験があると述べました。
- 南舘: レッドオーシャン化する前の時期にInstagramを運用していたことに驚きを示しました。
- 矢庭: 当時は頑張ったものの、自身で大きな結果を出したわけではないと述べ、趣味から始まり、別の仕事（集客目的）でSNS運用を勉強するようになった経緯を説明しました。インスタからの集客はあまりなかったとのことです。
- 南舘: SNSに苦手意識がなく、積極的に活用できる姿勢は非常に心強いと評価しました。
- 矢庭: SNSを「結構好きで見ています」と述べました。
”
COLUMN
プライベートでのPC環境と夫のPC知識
個人矢庭氏のPCスキルや自宅での作業環境について確認する中で、プライベートなPC環境に言及しました。
- 南舘: 矢庭氏が自宅でノートPCとデスクトップPCの両方を所有していることを確認しました。
- 矢庭: ノートPCは以前の仕事（セミナーでのパワポ使用など）用に購入したもので、デスクトップPCは夫が自作したものだと説明しました。
- 南舘: 矢庭氏の夫がPCに詳しいことに言及し、Windows PCであることも確認しました。
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COLUMN
南舘氏の働き方と連絡対応
個人矢庭氏の稼働可能時間を確認する流れで、南舘氏自身の働き方と連絡体制について触れました。
- 南舘: 南舘氏自身も夜遅く（22時半頃）まで仕事をしていることが多く、Zoom打ち合わせも夜遅くに入れることがあると述べました。
- 南舘: 緊急の場合は夜の時間帯にも連絡する可能性があると伝えました。
- 矢庭: 連絡は夜中でもいつでも問題なく、通知が鳴らない設定にしているため、起きたりすることはないと回答しました。
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