Key Metrics
5
分
会議時間
4
名
参加者数
1
件
議題数
1
件
決定事項数
Executive Summary
Key Insight
本会議は、Lステッププロジェクトにおけるジニーのタグ設定とシナリオ配信に関するアクション作成を目的とした定例会議でした。しかし、ホストである南舘先生が診療中のため参加が遅れ、Zoomの画面共有機能が利用できないという技術的な問題が発生しました。このため、会議の進行を妨げないよう、参加者の合意のもとGoogle Meetへ移行することが決定され、三木氏が新しい会議URLを発行・共有することで、会議環境の再設定が行われました。
Participants
DDeva Yama 戸戸苅 三三木 福福岡MA矯正歯科
会議開始時のアジェンダと参加者状況確認
南舘先生の接続問題と会議の進行方針
三木氏によるLステップ関連作業の共有準備
ホスト不在による画面共有不可と会議ツー...
Google Meetへの移行とURL...
Discussion
会議開始時のアジェンダと参加者状況確認
- Deva Yama: 会議の目的が「温信者」のことかと確認しました。
- 戸苅: 前回のメモに基づき、アジェンダを「ジニーのタグの意味がわかるようにするシナリオ配信までのアクションを作成する」と共有しました。
- 福岡MA矯正歯科: 南舘先生が診療中のため、現時点では話せない状況であることを報告しました。
- 戸苅: 南舘先生から「診療しているのでもう少しで始められます」とSlackで連絡があったことを伝えました。
- 戸苅: ZoomのURLが再送されているか確認し、Deva Yamaさんが既存のURLで入室したことを確認しました（パスコード末尾556）。
Decision: なし
南舘先生の接続問題と会議の進行方針
- 福岡MA矯正歯科: 南舘先生が診療中で、すぐに参加できない可能性が高いことを説明し、「進められるところまで進めていいかもしれない」と提案しました。
- 三木: 南舘先生がZoomのホストであるため、画面共有ができない問題があることを指摘しました。
- Deva Yama: ホストが参加しないと画面共有ができない仕様について理解を示しました。
Decision: 南舘先生の合流を待たずに、可能な範囲で会議を進める方針を確認
三木氏によるLステップ関連作業の共有準備
- 三木: これまでに実施した作業として、Deva Yamaさんと千葉さんとの打ち合わせでLステップ周りの考え方等を聞けたことを共有しようとしました。
- 三木: 打ち合わせ内容の共有のため、画面共有を試みましたが、ホストが不在のため実行できませんでした。
Decision: なし
ホスト不在による画面共有不可と会議ツールの変更提案
- 三木: 南舘先生がホストであるため、未入室の状態では画面共有ができないことを改めて確認しました。
- 三木: 南舘先生に声はかけたものの、接続状況が変わらないため、会議の進行を優先し、新しいURLを発行することを提案しました。
- 三木: 自身がZoomではなくGoogle Meetを使用しているため、Meetで新しいURLを作成することを提案し、戸苅氏も承諾しました。
Decision: ZoomからGoogle Meetに会議ツールを切り替えることを決定
Google Meetへの移行とURL共有
- 三木: Google Meetで新しい会議URLを作成する作業を行いました。
- 三木: 作成した新しいURLをまずZoomのチャットに送信し、その後Slackにも送付することを伝えました。
Decision: Google Meetで会議を再開。三木氏がURLを共有
Decisions
DECIDED
なし
DECIDED
南舘先生の合流を待たずに、可能な範囲で会議を進める方針を確認
DECIDED
なし
DECIDED
ZoomからGoogle Meetに会議ツールを切り替えることを決定
DECIDED
Google Meetで会議を再開。三木氏がURLを共有
Action Items
三
Google Meetの新しい会議URLをSlackに共有する
Key Quotes
ジニーのタグの意味がわかるようにするシナリオ配信までのアクションを作成するって、前回の。
戸
— 戸苅
南舘先生、今スプリってて、ちょっと手が、もうちょっと話せないかもしれないんで、進められるところまで進めていいかもしれない。
福
— 福岡MA矯正歯科
南舘先生がホストだけど入ってないから。
三
— 三木
弊社はZoomではなくMeetなんですけど、ちょっとお待ちください。すぐ作りますね。
三
— 三木
Side Topics & Columns